Privacyverklaring

De vereniging Jonge Privacy Advocaten Nederland (“JPAN”) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring legt JPAN uit hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaat. 

1. Hoe JPAN persoonsgegevens verzamelt
JPAN verwerkt jouw persoonsgegevens wanneer jij de website www.jongeprivacyadvocaten.nl bezoekt, contact opneemt met JPAN, JPAN financieel steunt, lid wordt of bent van JPAN en als bezoeker of als spreker deelneemt aan het JPAN-congres of een ander JPAN-evenement of webinar. In sommige van de bovenstaande situaties is het voor JPAN noodzakelijk om jouw persoonsgegevens te verwerken om uitvoering te geven aan of voor het aangaan van een overeenkomst, bijvoorbeeld als je je registreert als lid of wanneer je je aanmeldt voor een evenement of webinar. Als je de noodzakelijke gegevens niet met ons deelt, dan kan JPAN jou niet registreren als lid of jou toegang geven tot een evenement of webinar.

JPAN kan ook persoonsgegevens verwerken door middel van cookies. Zie onder punt 9 voor meer informatie.

2. Categorieën persoonsgegevens 
JPAN kan de volgende categorieën persoonsgegevens van jou verwerken:

• contactgegevens (waaronder jouw naam en e-mailadres);
• jouw functie, kantoor en beëdigingsdatum;
• jouw affiniteit met het privacyrecht;
• betalingsinformatie;
• technische gegevens, zoals het IP-adres van jouw apparaat, de gebruikte webbrowser, bezochte webpagina’s, klik- en surfgedrag, andere bezochte websites en de duur van het bezoek aan de website www.jongeprivacyadvocaten.nl;
• lidmaatschapsgegevens, zoals de status van jouw lidmaatschap, aanmeldingen voor en bijgewoonde evenementen;
• foto’s of video’s van evenementen waarop jij herkenbaar in beeld bent; en
• eventuele andere gegevens die je onverplicht aan ons hebt verstrekt (bijv. in verband met een vraag gesteld via een van onze sociale media kanalen).

3. Voor welke doelen wij jouw persoonsgegevens gebruiken en grondslagen van de verwerking

De doelen waarvoor JPAN persoonsgegevens verwerkt zijn:

• controleren of een aspirant-lid voldoet aan de lidmaatschapscriteria;
• uitvoeren van de financiële- en ledenadministratie;
• marketing, ledenwerving en het onderhouden van ledenrelaties;
• organiseren van evenementen: deelnemers bijhouden, sprekers en locaties benaderen; en
• exploitatie van de JPAN-website en social media. 

JPAN verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
• gerechtvaardigd belang; en
• toestemming.

Voorbeelden van verwerkingen die JPAN uitvoert ter uitvoering van een overeenkomst:

• het verwerken van je aanmelding als lid.

Voorbeelden van verwerkingen die JPAN uitvoert op basis van gerechtvaardigde belang:

• leden en anderszins geïnteresseerden informeren over de JPAN en onze activiteiten;
• het onderhouden van contacten met donateurs en andere relaties.

4. Het delen van persoonsgegevens
Wij verstrekken je persoonsgegevens alleen aan derden als dat nodig is in het kader van de hiervoor genoemde doelen. De volgende personen en/of instanties kunnen je persoonsgegevens ontvangen:

• Organisaties met wie wij samenwerken, zoals een andere vereniging of een locatie in verband met de organisatie van een (gezamenlijk) evenement;
• Verwerkers ingeschakeld door JPAN om persoonsgegevens te verwerken (zoals onze hosting provider Mijn Domein); en
• Eventuele sub-verwerkers ingeschakeld door de verwerkers die zijn ingeschakeld door JPAN.

5. Doorgifte buiten de EU

JPAN verwerkt in principe geen gegevens buiten de Europese Unie. Indien JPAN persoonsgegevens doorgeeft naar landen die niet een passend beschermingsniveau bieden, zorgt JPAN ervoor dat dit volgens de wet gebeurt door bijvoorbeeld gebruik te maken van EU modelcontracten. 

Voor meer informatie over doorgiften, kun je een e-mail sturen naar contact@jongeprivacyadvocaten.nl.

6. Hoe wij jouw persoonsgegevens beveiligen

JPAN doet haar uiterste best om jouw persoonsgegevens goed te beveiligen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Alle personen betrokken bij de organisatie van JPAN die in het kader van hun functie kennisnemen van persoonsgegevens zijn zich bewust van de toepasselijke regels op het gebied van privacy. Wanneer JPAN verwerkers de opdracht geeft om persoonsgegevens te verwerken, dan wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. In deze overeenkomst worden verschillende afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat deze verwerkers de persoonsgegevens goed beschermen.

7. Bewaartermijnen

JPAN verwerkt niet meer persoonsgegevens dan nodig is. Daarnaast bewaart JPAN persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. JPAN heeft passende bewaartermijnen vastgesteld voor verschillende verwerkingen van persoonsgegevens. 

Zo bewaart JPAN in principe jouw lidmaatschapsgegevens voor de duur van jouw lidmaatschap en daarna voor zover deze noodzakelijk zijn a) voor het voldoen aan een wettelijke bewaarplicht- of termijn en/of b) in het kader van een (potentiële) claim of geschil.

8. Jouw rechten

Je kunt JPAN vragen om inzage in de persoonsgegevens die JPAN van jou heeft. Daarnaast kun je een verzoek doen om jouw persoonsgegevens te laten corrigeren, verwijderen en de verwerking daarvan te beperken. Je kunt onder bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door JPAN en je kunt JPAN vragen om jouw persoonsgegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Wanneer JPAN jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van toestemming, heb jij het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.

Indien je niet tevreden bent over de manier waarop JPAN omgaat met jouw persoonsgegevens, dan wil JPAN dit graag van jou horen zodat het kan worden opgelost. 

Je kunt gebruik maken van jouw rechten (zoals hierboven beschreven) of een klacht indienen bij JPAN door een e-mail te sturen naar contact@jongeprivacyadvocaten.nl.

Jij hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk voor de actuele contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens op de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies
JPAN maakt op deze website uitsluitend gebruik van functionele cookies. 

10. Wijzigingen
JPAN behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie van JPAN’s privacyverklaring staat altijd op de website www.jongeprivacyadvocaten.nl. Bij ingrijpende wijzigingen brengen we je steeds op de hoogte voordat deze van kracht worden.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op: 6 februari 2025.

11. Contact

Neem gerust contact met ons op per e-mail: contact@jongeprivacyadvocaten.nl.